Automatisering voor vastgoedkantoren.
Maak meer tijd voor uw klanten.
We stellen assistenten in, koppelen uw software en ontwikkelen tools op maat. Samen bepalen we wat u kunt automatiseren om minder tijd te besteden aan gegevensinvoer, manuele opvolging en het verwerken van aanvragen.
Verbonden met uw vertrouwde tools
- WHISE
- Odoo
- Google Calendar
- Calendly
- Gmail
- Outlook
Functies afgestemd op uw kantoor.
Deze functies maken deel uit van onze spraak-, e-mail- en maatwerkassistenten. We selecteren en configureren de functies die uw kantoor nodig heeft.
Spraakassistent
Amelia beantwoordt oproepen, verzamelt aanvragen en helpt bellers verder volgens uw instructies.
Ontdek deze functieLeadkwalificatie
Verzamelt de plannen, het budget, de gewenste regio en de timing van de prospect, zodat uw team gericht kan opvolgen.
Ontdek deze functieOpvolging via meerdere kanalen
Plant opvolgberichten volgens uw timing en gekozen kanalen en stopt ze zodra er een antwoord binnenkomt.
Ontdek deze functieAfspraken plannen
Stelt tijdstippen voor in uw gekoppelde agenda’s, rekening houdend met uw beschikbaarheid en afsprakenregels.
Ontdek deze functieCRM-synchronisatie
Stuurt de verzamelde informatie naar uw CRM om dubbele invoer te beperken en contacten gemakkelijker op te volgen.
Ontdek deze functieRapportage & administratie
Bundelt relevante gegevens, bereidt documenten voor en automatiseert de administratieve taken die we samen bepalen.
Ontdek deze functie
We analyseren uw behoeften,
en ontwikkelen uw tools.
We bepalen welke taken te automatiseren zijn, controleren de koppelingen met uw software en ontwikkelen de oplossing. We testen die samen met uw team en begeleiden u ook na de ingebruikname.
- 01
Audit & advies
We bekijken uw organisatie samen met uw team en bepalen welke tools en processen eerst verbetering vragen.
- 02
Ontwerp
We brengen uw behoeften in kaart en ontwerpen tools, werkprocessen en automatiseringen die bij uw werkwijze passen.
- 03
Ontwikkeling & integratie
We ontwikkelen uw tools op maat, koppelen uw software en testen de werking samen met uw team.
- 04
Begeleiding
We begeleiden u bij de opstart en passen de tools aan op basis van uw feedback en behoeften.
Veelgestelde vragen
Integraties, implementatie en dagelijks gebruik: antwoorden om uw project voor te bereiden.
Ontwikkelen jullie ook tools op maat?
Ja. We analyseren uw behoeften en ontwikkelen de bedrijfstools die u mist: dossieropvolging, dashboards of interne applicaties. De omvang en koppelingen bepalen we samen.
Hoe beantwoordt Amelia oproepen?
Amelia beantwoordt oproepen op basis van de informatie en instructies van uw kantoor. Ze verzamelt aanvragen en bereidt de opvolging voor. Vragen buiten haar takenpakket worden naar uw team doorverwezen.
Moet ik van CRM of software veranderen?
We koppelen met uw tools, zodat u in een vertrouwde omgeving kunt blijven werken. Uw team blijft de gebruikelijke software gebruiken. Tijdens de audit bekijken we samen de nodige integraties en toegangsrechten.
Hoe lang duurt de implementatie?
De termijn hangt af van de te automatiseren taken en de nodige koppelingen. Na de analyse van uw behoeften leggen we een planning vast, met een testfase vóór de ingebruikname.
Wat gebeurt er met de gegevens van mijn klanten?
Alle gegevens die wij hosten, worden in Europa opgeslagen. We werken volgens de AVG (GDPR): de gebruikte gegevens, toegangsrechten en bewaartermijnen worden vóór de implementatie met uw kantoor vastgelegd.
Mijn kantoor is klein. Is dit iets voor mij?
Ja. Elk kantoor heeft specifieke behoeften, ongeacht de grootte. We helpen u uw prioriteiten te bepalen en een oplossing te vinden die past bij elke behoefte, uw team en uw manier van werken.