Leadkwalificatie
Verzamelt de plannen, criteria en contactgegevens van de beller om een gericht gesprek met uw team voor te bereiden.
ONZE OPLOSSINGEN
Assistenten die
uw taken automatiseren.
Assistenten ingesteld volgens uw instructies en gekoppeld aan uw tools, met een Hub om hun activiteit en uw tijdwinst te volgen. Ontdek Amelia, onze oplossingen op maat en Claudia, onze e-mailassistent in ontwikkeling.
Spraakassistent
Amelia,
uw spraakassistent.
Amelia beantwoordt oproepen, verzamelt de wensen van prospects, stelt afspraken voor en stuurt informatie naar uw CRM. U bepaalt welke informatie ze mag geven en welke aanvragen naar uw team gaan.
Bespreek uw telefonische aanvragenFuncties
Afspraken plannen
Stelt toegestane tijdstippen voor in gekoppelde agenda’s, volgens uw beschikbaarheid en afsprakenregels.
CRM-synchronisatie
Stuurt relevante informatie naar uw CRM volgens de veldkoppelingen die we samen bepalen.
E-mailassistentIn ontwikkeling
Claudia,
uw toekomstige e-mailassistent.
We ontwikkelen Claudia momenteel om uw e-mails te sorteren, antwoorden op vastgoedaanvragen voor te bereiden en de opvolging te organiseren. Ze is nog niet beschikbaar. U zult bepalen welke berichten verzonden mogen worden en welke uw team eerst moet goedkeuren.
Bespreek uw e-mailbehoeftenGeplande functies
Aanvragen sorteren
Het onderwerp en de relevante informatie herkennen om de aanvraag naar de juiste persoon door te sturen.
Antwoorden op maat
Een antwoord voorbereiden op basis van toegestane informatie, met goedkeuring van uw team waar nodig.
Opvolgberichten en opvolging
Relevante opvolgberichten plannen en ze stoppen zodra er een antwoord binnenkomt, volgens de regels van uw kantoor.
Assistent op maat
Een assistent afgestemd
op uw werkprocessen.
We analyseren uw taken en ontwikkelen een assistent of tool om ze te automatiseren: dossieropvolging, documentvoorbereiding of gegevensuitwisseling tussen software. Samen bepalen we de nodige stappen, koppelingen en goedkeuringen.
Bespreek uw behoeftenFuncties
Bedrijfsprocessen
Bouw een werkproces dat aansluit bij uw dossiers, verkoopopdrachten en de stappen die uw team daadwerkelijk volgt.
Koppelingen tussen tools
Wissel relevante informatie uit tussen uw applicaties, volgens de beschikbare toegangsrechten en integraties.
Rapportage en administratie
Bepaal welke dashboards, documenten en administratieve taken u wilt bundelen of automatiseren.
DE VESTAL HUB
Uw assistenten en hun resultaten,
op één plek.
Volg wat uw assistenten uitvoeren en hoeveel tijd ze u besparen. Uw dashboard bundelt hun activiteit en relevante statistieken om hun meerwaarde voor uw kantoor te beoordelen.
- Opgevangen oproepenBekijk hoeveel oproepen Amelia afhandelt wanneer uw team niet beschikbaar is.
- Wekelijks bespaarde urenBekijk een schatting van de tijd die u bespaart dankzij de taken die uw assistenten uitvoeren.
- Al uw assistenten bereikbaarOpen uw assistenten vanuit dezelfde werkomgeving en volg hun activiteit doorheen de tijd.
UW ASSISTENTEN EN UW STATISTIEKEN
VESTALDE HUBOpgevangen oproepenAfgehandeld door Amelia
Bespaarde uren / weekGeschatte tijdwinst